Virtualis

Seu braço direito para tarefas essenciais!

Foque no seu negócio que nós cuidamos da sua rotina.

Assistente virtual experiente, dedicada a cuidar da organização administrativa do seu negócio.

Nossas soluções

Secretariado
Executivo

Organização da agenda, e-mails e documentos. Atendimento a clientes, reservas, controle de despesas e suporte completo ao CEO, com envio semanal da agenda via WhatsApp.

Assistência
Administrativa

Organização de documentos físicos e digitais, atendimento ao cliente, controle de prazos e contas, com suporte administrativo completo e personalizado conforme as demandas de cada setor.

Serviços Jurídicos Administrativos

Recepção e integração de novos clientes, envio de formulários, explicação de processos e acompanhamento pós-venda para garantir retenção.

Onboarding e
Suporte a Clientes

Recepção e integração de novos clientes com excelência, envio de formulários personalizados, explicação de processos e acompanhamento pós-venda para garantir retenção e satisfação.

Cobrança e
Gestão de Inadimplência

Criação de fluxos de cobrança multicanal com comunicação humanizada, envio de notificações extrajudiciais e relatórios de inadimplência com acompanhamento de negociações e acordos.

Pesquisas de Satisfação
e Feedback

Desenvolvimento de apresentações institucionais, apoio na criação de identidade visual, logotipos personalizados com base em referências e escrita estratégica para redes sociais.

Criação de Apresentações e Identidade Visual

Desenvolvimento de apresentações institucionais, apoio na identidade visual, criação de logotipos personalizados e escrita estratégica para redes sociais.

Outros
Serviços

Criação de formulários personalizados, relatórios de desempenho, controle de compromissos com lembretes e suporte contínuo, com adaptação a diferentes segmentos e perfis de negócio.
Thaís Gameleira, fundadora da Virtualis

Olá, prazer em conhecer!

Sou Thaís Gameleira, paulistana de 31 anos, com ampla experiência como auxiliar administrativa e secretária executiva. Após anos atuando em escritórios, decidi empreender e criei a Virtualis para oferecer suporte estratégico a quem deseja mais tempo, organização e foco nos negócios.

Meu objetivo é ser mais do que uma assistente: sou uma parceira de confiança na rotina administrativa, garantindo eficiência e tranquilidade no seu dia a dia.

Organização é liberdade. E eu ajudo você a conquistá-la.

Quer saber que estão falando da Virtualis?

F.A.Q

1. O que faz uma assistente virtual?

Uma assistente virtual presta suporte administrativo e operacional de forma remota, otimizando a rotina de empresas e profissionais. Na Virtualis, atuamos com organização de agendas, atendimento, cobrança, suporte ao cliente, entre outras tarefas.

 A contratação é simples e personalizada. Após uma conversa inicial, entendemos suas necessidades e propomos um plano de atividades. O atendimento é 100% remoto e pode ser ajustado conforme a demanda do seu negócio.

 Sim! Você pode contratar um serviço pontual ou focado em uma área específica, como organização de documentos, suporte ao cliente ou criação de apresentações. Também oferecemos pacotes combinados sob medida.

 Atendemos ambos! Nossos serviços são ideais tanto para empresas de pequeno e médio porte quanto para profissionais autônomos e liberais que precisam de suporte confiável, organizado e estratégico.

Sim. Prezamos pela total confidencialidade e sigilo das informações dos nossos clientes. Trabalhamos com ética, profissionalismo e seguimos boas práticas de segurança da informação.

 A Virtualis oferece agilidade, flexibilidade e economia, sem os custos de um vínculo presencial. Você conta com uma profissional experiente que trabalha remotamente, com alta eficiência e foco em resultados.

 Utilizamos ferramentas modernas de gestão, comunicação e criação, como Google Workspace, Trello, Canva, WhatsApp Business, entre outras. Sempre adaptamos as ferramentas conforme a rotina do cliente.

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